UPF’s Constitutions

Stadgar för Utrikespolitiska föreningen i Lund (UPF)

Stadgan som PDF:upfstadga2008

I oktober 1951 slogs UF samman med den år 1949 stiftade FN-föreningen Studentföreningen i Lund för Mellanfolkligt Samarbete (SLMS) och UF erhöll tillnamnet Organ för upplysning om utrikespolitik och FN, The United Nations Student Association. Dessutom intog Utrikespolitiska föreningen SLMS:s plats i Studentförbundet för Mellanfolkligt Samarbete (SFMS). Detta förbund bytte år 1953 namn till Sveriges Studenters FN-förbund (SSFN) samtidigt som man anslöts till International Student Movement for the United Nations (ISMUN). År 1967 bytte UF förkortning till UPF och år 1972 bytte SSFN namn till Utrikespolitiska föreningarnas FN-förbund (UFFN). I maj 1984 trädde UPF ut ur UFFN och inledde istället en tvåårig försöksperiod som lokalförening till det Svenska Röda Korset. Vid försöksperiodens utgång 1986 valde årsmötet att inte förnya avtalet. Sedan dess har UPF varit en helt oberoende studentorganisation. Den 20 april 1997 var Utrikespolitiska föreningen i Lund med om att tillsammans med de utrikespolitiska föreningarna i Göteborg, Umeå, Uppsala och Växjö bilda Sveriges Utrikespolitiska Föreningar, ett samarbetsorgan för landets samtliga utrikespolitiska föreningar. Denna inledning må revideras genom enkelt beslut av UPF:s styrelse.


Lund, den 19:e maj 1997.

 

Föreningens syfte
§1 Utrikespolitiska föreningen i Lund (UPF) är en politiskt neutral förening med uppgift att
bedriva objektiv upplysnings- och studieverksamhet kring internationella frågor och förhållanden. UPF är medlem i Utrikespolitiska förbundet Sverige (UFS).
 

 

Medlemskap

§2 Envar som visar intresse för föreningen, är berättigad till medlemskap i denna om ej synnerliga skäl mot detta föreligger.
§3 Medlem i UPF är den, som erlagt av årsmötet fastställd avgift för ett år, som upptagits som ledamot i föreningens seniorskollegium eller som utsetts till hedersmedlem.

§4 Medlem som arbetar för föreningen främmande syften eller eljest skadar föreningens verksamhet får uteslutas efter beslut av styrelsen.

§5 UPF äger efter styrelsens eller medlems förslag till hedersmedlem kalla person, som visat särskilt intresse för föreningen och dess syfte. Hedersmedlem utses på årsmöte eller ordinarie styrelsemöte med minst två tredjedels majoritet av de röstande. Erhålles ej sådan majoritet skall ärendet ej omnämnas i protokollet.

Årsmötet
§6 UPF:s verksamhetsår sträcker sig från första juli till och med siste juni nästkommande kalenderår. Årligen skall ett valårsmöte och ett ordinarie årsmöte hållas. Valårsmöte skall hållas mellan förste april och siste maj. Ordinarie årsmöte skall hållas mellan 15 september och siste september.
§7 Årsmötet är UPF:s högsta beslutande organ. Kallelse till årsmöte skall utgå skriftligen minst fjorton dagar i förväg.
§8 Vid årsmöte och valårsmöte skall följande förekomma:
  1. Val av sekreterare för årsmötet,
  2. Val av två justeringsmän tillika rösträknare,
  3. Justering av röstlängd,
  4. Val av mötesordförande,
  5. Fastställande av dagordningen,
  6. Fråga om mötets stadgeenliga utlysande och,
  7. Övriga frågor, vilka anges i kallelsen,

Vid ordinarie årsmöte skall dessutom förekomma:

  1. Behandling av verksamhetsberättelsen,
  2. Behandling av revisionsberättelsen,
  3. Beslut om ansvarsfrihet för den avgående styrelsen,
  4. Fastställande av medlems årsavgift för nästkommande verksamhetsår och
  5. Behandling av eventuella motioner.

Vid valårsmöte skall dessutom förekomma:

  1. Val av ordförande för nästkommande verksamhetsår,
  2. Val av vice ordförande för nästkommande verksamhetsår,
  3. Val av övriga styrelseledamöter för nästkommande verksamhetsår,
  4. Val av en till två revisorer och en till två suppleanter för dessa under nästkommande verksamhetsår och
  5. Val av ordförande för valberedning för nästkommande verksamhetsår
  6. Val av två ledamöter till valberedning för nästkommande verksamhetsår.

§9 Till ledamot eller suppleant i styrelsen får väljas endast den, som är medlem i UPF och som föreslagits av valberedningen, eller blivit anmäld genom motförslag.

§10 Ärende må ej bli föremål för beslut i sak utan att vara upptaget på årsmötets föredragningslista. Motioner till ordinarie årsmöte skall skriftligen inlämnas senast sju dagar före detta.

§11 Vid årsmöte och valårsmöte äger endast medlem, som erlagt medlemsavgift minst fjorton dagar före årsmötet rösträtt. Varje röstberättigad äger en röst. Röstning medelst fullmakt får ej förekomma. Alla medlemmar äger yttranderätt på årsmöte och valårsmöte.
Revisor äger i fråga som faller inom dennes åligganden enligt § 16 rätt att yttra sig.

§12 Extra årsmöte sammankallas av ordförande, styrelse eller revisorerna. Extra årsmöte skall också sammankallas då minst en tredjedel av föreningens medlemmar skriftligen så begär. Sådant må dock ej sammankallas mellan förste juni och siste augusti, ej heller den siste april. Kallelse till extra årsmöte utgår jämlikt stadgande för kallelse till ordinarie årsmöte.
Kallelse till valmöte utgår jämlikt stadgande för kallelse till ordinarie årsmöte.

§13 Omröstning företages öppet då ej annat begäres vid val. Vid sluten omröstning anses blanka och kasserade röstsedlar som ej avgivna.

§14 Beslut fattas med enkel majoritet utom i de fall för vilket annat stadgas. Vid lika röstetal äger mötesordföranden utslagsröst, utom vid personval och vid sluten omröstning då lotten avgör.§15 Finner ordföranden, att någon talare, sedan han blivit kallad till ordningen, fortfarande missbrukar sin yttranderätt, äger ordföranden fråntaga honom ordet. Uppstår oordning, som ordföranden ej anser sig kunna avstyra, äger han ajournera mötet.

Revision

§16 Revisorerna åligger att vid verksamhetsårets slut granska den avgående styrelsens räkenskaper och förvaltning. Revisionsberättelsen avgives vid ordinarie årsmöte och skall tillställas styrelsen samt ordföranden i föregående styrelse senast fem dagar innan detta.

§17 Revisorerna äger, närhelst de så önskar, taga del av UPF:s räkenskaper, protokoll och övriga handlingar.

Styrelsen

§18 Styrelsen handhar UPF:s angelägenheter mellan årsmötena. Styrelsen skall inom sig utse skattmästare, arkivarie och förbundsstyrelserepresentant, samt tillsätta eventuella övriga funktionärer. Endast ordförandeskap, vice ordförandeskap och skattmästeri får ej innehas av en och samma person. Avgår styrelseledamot under verksamhetsåret, äger styrelsen för tiden fram till nästkommande verksamhetsårs början besätta platsen med annan person, om valet är enhälligt. Styrelsen äger till sig adjungera, tillfälligt eller ständigt, den eller de man finner lämpliga. Beslut om ständig adjungering ska vara enhälligt.

§19 I styrelsens arbete gäller i tillämpliga delar vad som stadgas för årsmötet. Endast ordinarie ledamot och ständigt adjungerad har rösträtt.

§20 Styrelsen är beslutsmässig då minst hälften av dess ledamöter är närvarande

§21 Styrelsesuppleant vald av årsmötet eller ständigt adjungerad av styrelsen äger i händelse av ordinarie styrelserepresentants frånvaro rösträtt i dennes ställe.

§22 Styrelsen får ej fatta beslut om det kommande årets verksamhet, som berör dess innehåll, utformning eller omfång. Sådana beslut måste tas av den tillträdande styrelsen.

§23 Styrelsen förvaltar föreningens medel och övriga tillgångar.

§24 Ordföranden och skattmästaren företräder UPF i alla större ekonomiska angelägenheter och tecknar UPF:s firma var för sig. Övriga styrelseledamöter tecknar firman i ärenden som faller inom respektive ledamots ansvarsområde, så som de fördelats vid konstituerande styrelsemötet.

Styrelsens ledamöter
§25 Ordföranden åligger:

  1. att representera UPF och föra dess talan,
  2. att leda förenings och styrelsens verksamhet och sammankomster,
  3. att då han finner det erforderligt låta utfärda kallelse till styrelsesammanträden,
  4. att övervaka stadgarnas efterlevnad och tillse att fattade beslut blir verkställda,
  5. att författa en verksamhetsberättelse enligt §32 till ordinarie årsmöte

§26 Vice ordföranden åligger:

att vid förfall för ordföranden träda i dennes ställe och verkställa dennes åligganden.

§27 Skattmästaren åligger:

  1. att handha förvaltningen av UPF:s medel, föra dess räkenskaper och avsluta dessa vid verksamhetsårets slut och
  2. att vid verksamhetsårets början framlägga för styrelsen ett budgetförslag.

§28 Arkivarien åligger:

  1. att se till att det löpande verksamhetsåret dokumenteras, främst genom att spara av föreningen tryckt material såsom tidskrifter, medlemsblad, föreläsningsaffischer och programaffischer samt korrespondens med presumtiva föredragshållare, verksamhetsberättelse, mötesprotokoll och motsvarande och
  2. att förestå UPF:s arkivmaterial i Akademiska Föreningens arkiv.

§29 Förbundsstyrelserepresentanten åligger:

  1. att representera föreningen i Utrikespolitiska förbundet Sveriges styrelse och
  2. att kontinuerligt förmedla information från Utrikespolitiska förbundet Sverige till styrelsen

§30 Övriga ledamöter åligger:

att utföra vad som åligger dem enligt det konstituerande styrelsemötet.

Verksamhetsberättelsen

 

§31 I verksamhetsberättelsen skall ingå:
  1. uppgifter om föreningens verksamhet under föregående verksamhetsår; såsom föredrag, studiecirklar, resor, seminarier och övrig verksamhet,
  2. uppgift om antal protokollförda styrelsesammanträden under verksamhetsåret,
  3. förteckning av verksamhetsårets samtliga styrelseledamöter med ansvarsområden,
  4. uppgift om medlemsantalet vid verksamhetsårets utgång samt
  5. redogörelse för eventuell stadgeändring under verksamhetsåret.

Seniorskollegiet

§32 Tidigare styrelseledamot; ordinarie, ständigt adjungerad eller suppleant; får mot en av styrelsen fastställd årsavgift upptagas som ledamot i föreningens seniorskollegium. Hedersmedlem är automatiskt ledamot i seniorskollegiet.

Valberedningen

§33 Valberedningen tillsätts av valårsmötet. Valberedningen består av tre ledamöter varav minst en ledamot som ej tillhör styrelsen. Valberedningen skall till valårsmötet föreslå kandidater till samtliga poster som stipuleras i §8 mom 13-18.

Tolkning och ändring av dessa stadgar

§ 34 Hur dessa stadgar och allmänt givna bestämmelser skall tolkas avgör UPF:s ordförande.§35 För ändring av dessa stadgar fordras två likalydande beslut med minst två tredjedelars majoritet på två på varandra följande årsmöten varav minst ett skall vara ordinarie.

Upplösning av föreningen

§36 Föreningen upplöses genom likalydande beslut med minst två tredjedelars majoritet på två på varandra följande årsmöten varav minst ett skall vara ordinarie. Föreningen må dock ej upplösas såvida minst fem medlemmar önskar fortsätta dess verksamhet. Vid upplösning av föreningen skall dess arkivmaterial tillfalla Akademiska Föreningens arkiv. Styrelsen avgör vad som skall ske med föreningens eventuellt kvarvarande tillgångar.

Dessa stadgar antogs på årsmötet på årsmötet den 11 mars 2008, med ett likalydande beslut på valårsmötet den 6 maj 2008. De ersätter 2006 års stadgar.

Nya artiklar från Utrikesperspektiv.se

''''

Partners

Hotel Concordia Logo

utrikesbloggenmedium